• 财务外包是企业未来趋势
• 代理记账业务介绍
• 我们的优势
• 安臣财务的代理记账服务

财务外包是企业未来趋势

到目前为止，大多数的中国企业仍倾向于认为财务系统是公司的核心机密，除了在引进战略投资者或者公开发行股票的时候，他们拒绝让公司高层以外的任何人知悉其中的奥妙，包括最亲密的合作伙伴，有时甚至连管理者自己都搞不清楚。不透明和混乱的财务系统已经成为飞速成长的中国企业进步的瓶颈。

减少成本、科学管理、财务透明，这是经典教科书上“财务外包”所带来的巨大收益。对于中国企业来说，他们需要与国际接轨；需要越来越多的参与和分享国际资本的跨国流动；需要更多的专注于自己的核心领域。更重要的一点，中国企业的CEO 发现，他们的业务越来越分散，企业的边界已经大到了他们不能掌控的地步。如何协调公司发展集中化和分散化、扁平化和科层化的矛盾，这成为如今中国企业面临的首要管理难题。

在用友、金蝶等财务软件供应商的推动下，先进的 ERP 系统、CRM （客户关系管理系统）等名目繁多的系统软件，以及丰富的中间管理设备，把国际化的业务整合、知识共享及有效决策带入了中国企业的视野。于是，计划、预算、核算、现金流管理、应付和应收账款管理等财务业务流程都通过 IT 工具贯穿了起来。 IT 化和网络化的核心是把企业的信息流和资金流高度结合起来。而这已经不是中国传统的财务部经理所能胜任的了。

“财务外包是IT 外包之后的必然趋势。”诺凡哲董事长沈筠卿先生对此深信不疑。沈先生从五大会计师行之一的安达信出走，正是看准了这一趋势。对于一些处于成长期或者快速多元化的公司，他们也开始明白，他们必须越来越专注于核心业务。对于他们来说，财务外包意味着：可以减少成本、尽快摆脱当前财务管理失控的局面、摆脱内部资源的局限、为企业战略性决策提供支持、提高财务透明度以吸引战略投资者。

尽管这一切对于中国的CEO 和CFO 来说，仍然过于遥远，但是，对于迅速国际化的中国公司来说，面对即将触碰到的瓶颈以及全球资本和 IT 技术的扩散，他们真的应该开始认真地思考：到底要不要缩减企业的边界？到底要不要财务外包？

代理记账业务介绍

代理记账的服务内容

1. 审核原始单据
2. 填制记账凭证
3. 登记会计账簿
4. 编制会计报表
5. 填制纳税申报表并申报
6. 编制季度财务分析报告
7. 财税政策传递
8. 日常电话答疑

代理记账的服务方式

代理记账的服务方式分为“客户送达”和“上门服务”二种，其中：

1. “客户送达”是指客户将准备好的原始资料送到我公司或由我公司员工到客户处领取，最后在我公司进行记账工作；
2. “上门服务”是我公司派遣指定的会计师到客户单位进行记账工作。

代理记账的服务目的

中小企业选择代理记账能够在降低企业开支、节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。 所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益，降低企业的财务经营风险。

代理记账的服务人员

代理记账公司一般都拥有一批经验丰富的代理记账人员，并可根据企业的具体情况派出相应业务水平的会计人员，保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记账服务。

代理记账原则

代理记账工作必须遵守国家有关法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，另外还须保守客户的商业机密。

我们的优势

我们的优势取决于公司有一支整体素质好，业务能力强，富有创新的年轻团队；优良的教育和多年的工作经验使他们不仅掌握了先进的工作方法，而且熟悉国内的法规环境，得到了广大客户的一致好评。我们采用先进的财务管理软件并且全部使用电脑记账，提高了会计工作质量和效率，规范了企业的会计核算。

我们聘请了专业的法律顾问和政府顾问，有与政府部门沟通的丰富经验和人际资源。进而实现上传下达，协调、理顺征纳关系，避免出现不必要的争议和损失，有助于维护纳税人的合法权益。公司精通各类企业的账务处理和内部财务管理流程设计，是广大中小企业的好帮手。公司拥有自己完善的标准客户服务程序和信息沟通系统；能保证政府相关政策与客户利益的双向沟通，确保服务即切合客户的需求又符合国家的政策法规。

另外一旦与杭州安臣财务签订代理记账服务协议，即可成为安臣财务会员，享受安臣财务带给您的多项免费服务。

在此我们向您郑重保证：我们将秉承专业人士的职业操守，保持独立视角，为您提供最大限度的增值服务。我们真诚地希望能与您建立长期友好的合作关系，并以良好的职业道德、严谨的工作作风以及优质快捷的服务回报您对杭州安臣财务咨询有限公司的支持和信赖！

安臣财务的代理记账服务

您的配合

（一）资料配合

1. 建立客户档案需要复印相关的登记资料留底。具体包括：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同等。
2. 办理税务事项时需借用的相关资料。具体包括：税务要求提供的证件原件、公司公章或发票专用章。
3. 温馨提示。
   （1）我们要求所有原始资料转移都必须办理正式的交接手续，所有交接单我们希望能留底保存一年，以便核对。
   （2）我们要求所有证件借用一般不要超过一个会计期间，若超过了一个会计期间我们还没有归还客户，希望客户能主动提示并要求我们说明原因，以便及时归还。
   （3）我们一般不允许客户公司印章给我公司员工单独持有，即使持有一般也不能超过 24 小时，特殊情况必须及时报告我们公司的部门负责人，以便我们跟踪管理。

（二）人员配合

• 稳定的联络人员：主要负责客户财物及有价证券的保管、银行事务处理、原始单据归集整理、资料证件交接、协助账实核对，以便我们双方的工作能顺利开展。
• 临时人员的配合：主要指税务人员实施实地调查时相关人员的配合。

（三）办公场地、设备和时间的配合

• 办公场地配合。尽量提供一个会计人员现场办理相关财税事项的场所（若上门服务，必须配备相对固定的、完全符合一个正式员工的办公场所）。
• 办公设备配合。主要指尽量配备一个符合安全需要的会计档案保管设备（若上门服务，必须配备包括专门的电脑设备、根据实际需要原则配备一套专门的财务软件、必要的网络支持、必要的办公用品配备、必要的会计资料整理设备和会计档案保管设备等）。
• 办公时间配合。我们会计人员的工作都是有系统计划和周密安排的，一旦临时改变或延误计划，必将影响我们为别的客户提供的预约服务时间，因此，我们要求我们的会计服务人员在上门服务或办理相关事项前，必须提前与客户约好到达的时间和需提前准备好的所有资料，以便我们的会计人员能及时、准确地完成客户工作。

（四）对入帐单据的要求

• 请按我们提供的标准要求归集整理所有原始单据。
• 提供给我们入账的所有原始单据应真实、合法、完整、有效。
• 应尽量想办法及时补齐或采取合理的补救办法完善遗漏或遗失的票据。

我们的工作

（一）我们需要完成的工作

1 、需要完成的会计工作

• 设账、建账。包括会计科目、会计账册、会计报表体系和会计核算方法的选择等。
• 原始单据指导。根据实际业务需要进行一次完整的会计原始单据指导，包括支付业务应获得怎样的票据才能合法入账，收入业务应开具怎样的票据进行合法收款，各项单据如何匹配、分类、整理和核对，如何识别一项业务票据的完整性和一张合法合规票据应具备的要素，如何正确粘贴票据和加强对票据的管理。
• 完成会计核算。包括填制会计凭证、试算平衡并登会计账簿、编制会计报表、整理完成会计档案资料并办理交接手续，负责账账、账表核对。
• 负责会计账务的沟通和解释，根据客户经营的实际情况提供财务情况说明报告。
• 我们将每月为您提供一套贵公司的财务报表、纳税申报表，以便您及时了解公司的财务情况。

2 、需要完成的税务工作

• 税务签到。包括协助办理税务扣款“一户通”、国税 VPDN 系统等纳税申报前的准备工作。
• 纳税申报。包括税款计算和核对、国地税税务报表填列、及时的网上申报和报表报送。
• 负责税款缴纳和纳税申报的税务沟通及解释，根据客户经营的实际情况提供税务评估和纳税小结报告。

3 、对接收客户的所有原始资料、证件负有保管和及时归还的责任，并对在业务处理过程中获得的客户信息承担保密责任。

（二）我们协助完成的工作

1 、协助完成的会计工作

• 协助完成账实核对。包括每月的银行、现金核对，定期不定期的库存和往来账核对。
• 协助企业年度审计和企业组织的账务核对工作。

2 、协助完成的税务工作

• 发票新购、发票增购、发票检查和发票缴销。
• 税务检查、协查，税务文书草拟，税收优惠办理。
• 协助查账征收方式的客户年度所得税汇算清缴审计。
• 协助企业完成工商年度检查

（三）我们提供的咨询工作

1. 提供日常财务、税务问题的电话口头咨询服务。
2. 在公司网站针对会员提供相关的财税资讯服务。
3. 为客户年检、最新财税资讯、劳动社保、公积金等提供咨询。